Tutorial iPos 4 Server

Catatan: Untuk pengguna Telkom Speedy, Indihome, FirstMedia atau ISP lain yang menyediakan IP Publik, bisa menggunakan 2 macam metode. Untuk pengguna tanpa IP Publik (operator seluler), gunakan cara Cloud Access.

Metode 1 : Cloud Access

Metode 2 : Port Forwarding & DDNS

Setelah berhasil, lanjutkan dengan menginstall iPos 4 Mobile di smartphone anda, dan mengkoneksikannya dengan iPos 4 Server anda.

Cara Mengaktifkan License Setelah Pembelian

Step1: Cek email anda, cari email dengan judul iPos 4 Server License File, contoh pada email Gmail, scroll ke bagian bawah, lalu klik download lampiran file dengan nama akhiran .license

Contoh download lampiran pada email Gmail
Contoh file license disimpan di folder This PC – Downloads

Step 2: Copy file license ke folder instalasi iPos 4 Server ( C:\iPosServer )

Klik kanan pada file license hasil download, pilih menu Copy
Pindah folder melalui This PC – Local Disk C
Klik 2x pada folder iPosServer
klik kanan di area kosong, lalu pilih Paste untuk memindahkan file

Step 3: Setelah file license sudah tercopy, hapus file trial.license

pilih file trial.license, lalu tekan tombol Del

Step 4: Kembali ke aplikasi iPos 4 Server, pilih Menu, lalu Exit. Jangan klik tombol X untuk menutup aplikasi.

Tutup aplikasi dari menu Menu – Exit

Step 5: Setelah ditutup, buka kembali aplikasi iPos 4 Server, cek status license dengan cara membuka menu Help – Registrasi. Jika license berhasil dipasang, maka akan muncul informasi registrasi dan versi yang muncul tidak lagi TRIAL.

Pilih menu Help – Registrasi
Contoh tampilan license versi PRO

PIN Server tidak muncul di Windows 7

Beberapa penggguna Windows 7 mengalami kendala ketika membuka website https://cloud.ipos4mobile.com atau mengalami kendala PIN Server tidak muncul padahal sudah pernah membuat PIN sebelumnya. Kendala ini disebabkan karena masalah Root Certificate di Windows 7 yang sudah expired sejak akhir September 2021.

Solusi:

  1. download file certificate di bawah ini dan simpan di folder mana saja

Download file:

Download Root Cert 1
isrgrootx1.der

2. Klik 2x pada file yang telah didownload (atau klik kanan lalu pilih Install Certificate)

3. Ikuti prosesnya hingga pada saat tampilan berikut ini:

4. Pada layar berikutnya, pilih Yes.

5. Setelah proses selesai, coba kembali klik tombol Refresh PIN pada aplikasi iPos 4 Server anda.

Transaksi Offline

Koneksi internet seringkali menjadi kendala pada saat aplikasi iPos 4 Mobile / Sales digunakan di luar kantor. Di beberapa daerah, koneksi setingkat 3G masih kurang stabil, berbeda dengan di kota besar. Untuk menjawab kebutuhan ini, kami menyediakan solusi untuk kondisi di atas.

Download Master Data Item & Pelanggan

Dengan mengaktifkan data offline lalu menyimpan Master Data Item dan Pelanggan ke database lokal, pada saat pencarian Item atau pada saat transaksi Pesanan/Penjualan, data akan dicari dari database lokal. Sehingga, akan lebih cepat prosesnya dan juga tidak memerlukan koneksi Internet. Perlu diingat, karena data stok juga disimpan di database lokal, informasi stok tidak lagi up-to-date.

Pesanan / Penjualan Offline

Transaksi Penjualan sebelumnya harus terkoneksi dengan Internet, dengan adanya fitur Penjualan Offline, transaksi tetap dapat dilakukan walaupun koneksi Internet sedang tidak tersedia. Pengguna dapat memilih untuk menyimpan transaksi ke database lokal atau langsung ke server. Setelah koneksi Internet tersedia kembali, pengguna dapat melakukan upload transaksi ke server secara batch(banyak transaksi).

Transaksi yang tersimpan secara offline hanya dapat dicetak dengan printer Bluetooth. Karena belum mendapatkan nomor transaksi dari server, transaksi akan diberikan nomor referensi sesuai dengan tanggal dan waktu transaksi. Contoh: Nomor Ref: 20160831130001 -> 2016-08-31 13:00:01
Setelah diupload, transaksi tersebut akan mendapatkan nomor transaksi yang sebenarnya sesuai aturan penomoran iPos dan nomor referensi akan ditambahkan di kolom keterangan.

Catatan: Fitur ini tersedia sejak versi 1.8.0

Cara mudah menambahkan foto produk

foto-produkInformasi produk akan lebih baik jika dilengkapi dengan foto produk tersebut. Di aplikasi iPos 4 Program Toko sudah disediakan fitur untuk mencantumkan foto produk di Daftar Item. Namun gambar yang ukuran dimensinya terlalu besar akan mengakibatkan ukuran database menjadi sangat besar.  Selain mengurangi performance, hal ini juga akan membuat file backup database menjadi besar.

iPos4 Mobile menyediakan cara alternatif untuk menambahkan foto produk dengan lebih mudah dan cepat.

  • Buka folder instalasi iPos Server anda melalui Windows Explorer (default: C:\iPosServer\)
  • Cari folder images
  • Copy file foto produk ke dalam folder ini, dengan syarat:
    • Format gambar: PNG (*.png) / JPG (*.jpg)
    • Ukuran gambar: Maksimal 300×300 pixel, ukuran file nya <50 KB
    • Nama file HARUS SAMA dengan Kode Item di Master Item iPos 4. Contoh: kode item: PCNIP2770.jpg

folder-images
Foto produk tersebut tidak perlu ditambahkan melalui Daftar Item. Sistem akan memprioritaskan pencarian foto produk di folder images ini terlebih dahulu sebelum mencari di Daftar Item.

Jika pengguna tidak ingin menampilkan gambar di iPos 4 Mobile, dapat dinonaktifkan melalui menu Pengaturan.

Integrasi User dan Hak Akses User

Aplikasi iPos 4 Mobile terintegrasi dengan modul Hak Akses User yang terdapat di iPos 4. Dengan demikian, user dapat login dengan menggunakan username dan password yang sudah ada. Selain itu hak akses yang dimiliki user tersebut juga akan digunakan untuk membatasi fitur-fitur di aplikasi iPos 4 Mobile.

Nama Fitur di iPos Mobile Nama Hak Akses di iPos 4
Penjualan Laporan Penjualan
Pembelian Laporan Pembelian
Pembelian Baru Pembelian – Baru
Piutang Laporan Piutang
Hutang Laporan Hutang
Pesanan Penjualan Pesanan Penjualan – Baru
Item Master Item
Item Baru Master Item – Baru
Update Harga Jual Item Master Item – Edit
Mutasi Stok Item Mutasi Stok
Kas & Bank Laporan Keuangan
Pelanggan Master Pelanggan
Supplier Master Supplier
Item – Harga Pokok Tampilkan Harga Pokok di Master Item
Kunci Harga Penjualan Kunci Harga Jual
Kunci Potongan Penjualan Kunci Potongan Jual
Pembatasan Gudang User Bisa Akses Dept/Gudang Lain
Item – Tampilkan Stok Tampil Stok pada Pencarian Item

Integrasi Sales dan User

Jika anda menggunakan aplikasi iPos 4 Mobile Sales,  disarankan untuk membuat kode Sales sama dengan kode User ID untuk login. Hal ini bertujuan agar data penjualan seorang Sales hanya dapat dilihat oleh Sales tersebut.

kodesales

Koneksi dengan Cloud Access

Cloud Access adalah cara koneksi alternatif yang memudahkan pengguna menghubungkan aplikasi mobile dan server iPos dengan konfigurasi minimal. Kelebihan dari Cloud Access adalah:

  • Tidak memerlukan IP Public (bisa menggunakan provider Internet apapun)
  • Tidak memerlukan konfigurasi Port Forwarding di Router / Modem
  • Tidak memerlukan Dynamic DNS
  • Registrasi instan dan mudah

Namun cara koneksi ini memiliki kecepatan lebih lambat dibandingkan dengan cara koneksi dengan Dynamic DNS dan Port Forwading.

Continue reading

Troubleshooting iPos 4 Server

 

Saya baru selesai menginstall iPos 4 Server mencoba menjalankan aplikasi iPos 4 Server namun tidak muncul apa-apa

Pastikan anda telah menginstall Microsoft .NET Framework 4 (link)

Server sudah dijalankan, namun keterangan Port Status masih TUTUP

  1. Buka browser, ketik: http://localhost:55444,
    • jika anda melihat tulisan ‘iPos 4.0 Server is running’, lanjut ke langkah berikutnya
    • jika muncul error ‘Connection refused’, matikan sementara Firewall anda lalu coba lagi
  2. Periksa kembali konfigurasi Port forwarding di modem / router anda.
  3. Periksa status port melalui browser, ketik http://www.canyouseeme.org, masukkan port 55444. Di beberapa jenis modem (contoh: ZTE F660), pengecekan port oleh aplikasi iPos 4 Server tidak tepat.

Pada saat start aplikasi, muncul error “Configuration system failed to initialize’

  • Melalui Explorer buka folder berikut ini : C:\Users\[nama user]\AppData\Local\InviniaSoft, lalu hapus semua isinya.
  • Jalankan ulang aplikasi iPos 4 Server
  • Setting ulang push notification

Pada saat start aplikasi, muncul error:

This application has failed to start because the application configuration is incorrect. Reinstalling the application may fix the problem

  • Install Microsoft Visual C++ 2008 SP1 Redistributable Package: Download

iPos 4 Server dideteksi sebagai malware oleh Avast Antivirus 

Beberapa pengguna kami melaporkan bahwa iPos 4 Server dideteksi sebagai malware pada saat install atau running pertama kali. Akibatnya, server tidak dapat dijalankan. Hal ini adalah kesalahan deteksi / false positive. Sebaiknya gunakan antivirus lain seperti AVG atau Kaspersky.

Troubleshooting iPos 4 Mobile

 

Saya sudah download iPos 4 Mobile tapi ada error ketika instalasi?
Penyebab kegagalan instalasi APK umumnya karena option security Android yang tidak mengijinkan install aplikasi yang sumbernya dari luar Play Store.
Untuk mengatasinya, buka menu Settings – Applicatons, aktifkan option ‘Unknown Sources’
Penyebab lain adalah file APK installer yang corrupt, cobalah mendownload ulang file APK tersebut.

Tidak bisa login, muncul error ‘Koneksi Gagal’

  • Pastikan anda telah menjalankan iPos 4 Server dan sudah melakukan konfigurasi port forwarding dengan benar.
  • Periksa kembali nama server (tidak boleh ada spasi di akhir nama server)
  • Periksa kembali nama database harus sesuai dengan nama database anda dan juga perhatikan penulisan huruf besar dan kecilnya(case sensitive)

Saya menambahkan gudang baru di aplikasi iPos tapi tidak muncul di daftar gudang aplikasi iPos 4 Mobile
Aplikasi iPos 4 Mobile melakukan update data gudang pada saat login. Silahkan logout dan login kembali. Selain itu hanya gudang yang berjenis Departemen dan Utama yang muncul di daftar gudang.