Transaksi Offline

Koneksi internet seringkali menjadi kendala pada saat aplikasi iPos 4 Mobile / Sales digunakan di luar kantor. Di beberapa daerah, koneksi setingkat 3G masih kurang stabil, berbeda dengan di kota besar. Untuk menjawab kebutuhan ini, kami menyediakan solusi untuk kondisi di atas.

Download Master Data Item & Pelanggan

Dengan mengaktifkan data offline lalu menyimpan Master Data Item dan Pelanggan ke database lokal, pada saat pencarian Item atau pada saat transaksi Pesanan/Penjualan, data akan dicari dari database lokal. Sehingga, akan lebih cepat prosesnya dan juga tidak memerlukan koneksi Internet. Perlu diingat, karena data stok juga disimpan di database lokal, informasi stok tidak lagi up-to-date.

Pesanan / Penjualan Offline

Transaksi Penjualan sebelumnya harus terkoneksi dengan Internet, dengan adanya fitur Penjualan Offline, transaksi tetap dapat dilakukan walaupun koneksi Internet sedang tidak tersedia. Pengguna dapat memilih untuk menyimpan transaksi ke database lokal atau langsung ke server. Setelah koneksi Internet tersedia kembali, pengguna dapat melakukan upload transaksi ke server secara batch(banyak transaksi).

Transaksi yang tersimpan secara offline hanya dapat dicetak dengan printer Bluetooth. Karena belum mendapatkan nomor transaksi dari server, transaksi akan diberikan nomor referensi sesuai dengan tanggal dan waktu transaksi. Contoh: Nomor Ref: 20160831130001 -> 2016-08-31 13:00:01
Setelah diupload, transaksi tersebut akan mendapatkan nomor transaksi yang sebenarnya sesuai aturan penomoran iPos dan nomor referensi akan ditambahkan di kolom keterangan.

Catatan: Fitur ini tersedia sejak versi 1.8.0

Cara mudah menambahkan foto produk

foto-produkInformasi produk akan lebih baik jika dilengkapi dengan foto produk tersebut. Di aplikasi iPos 4 Program Toko sudah disediakan fitur untuk mencantumkan foto produk di Daftar Item. Namun gambar yang ukuran dimensinya terlalu besar akan mengakibatkan ukuran database menjadi sangat besar.  Selain mengurangi performance, hal ini juga akan membuat file backup database menjadi besar.

iPos4 Mobile menyediakan cara alternatif untuk menambahkan foto produk dengan lebih mudah dan cepat.

  • Buka folder instalasi iPos Server anda melalui Windows Explorer (default: C:\iPosServer\)
  • Cari folder images
  • Copy file foto produk ke dalam folder ini, dengan syarat:
    • Format gambar: PNG (*.png) / JPG (*.jpg)
    • Ukuran gambar: Maksimal 300×300 pixel, ukuran file nya <50 KB
    • Nama file HARUS SAMA dengan Kode Item di Master Item iPos 4. Contoh: kode item: PCNIP2770.jpg

folder-images
Foto produk tersebut tidak perlu ditambahkan melalui Daftar Item. Sistem akan memprioritaskan pencarian foto produk di folder images ini terlebih dahulu sebelum mencari di Daftar Item.

Jika pengguna tidak ingin menampilkan gambar di iPos 4 Mobile, dapat dinonaktifkan melalui menu Pengaturan.

Integrasi User dan Hak Akses User

Aplikasi iPos 4 Mobile terintegrasi dengan modul Hak Akses User yang terdapat di iPos 4. Dengan demikian, user dapat login dengan menggunakan username dan password yang sudah ada. Selain itu hak akses yang dimiliki user tersebut juga akan digunakan untuk membatasi fitur-fitur di aplikasi iPos 4 Mobile.

Nama Fitur di iPos Mobile Nama Hak Akses di iPos 4
Penjualan Laporan Penjualan
Pembelian Laporan Pembelian
Pembelian Baru Pembelian – Baru
Piutang Laporan Piutang
Hutang Laporan Hutang
Pesanan Penjualan Pesanan Penjualan – Baru
Item Master Item
Item Baru Master Item – Baru
Update Harga Jual Item Master Item – Edit
Mutasi Stok Item Mutasi Stok
Kas & Bank Laporan Keuangan
Pelanggan Master Pelanggan
Supplier Master Supplier
Item – Harga Pokok Tampilkan Harga Pokok di Master Item
Kunci Harga Penjualan Kunci Harga Jual
Kunci Potongan Penjualan Kunci Potongan Jual
Pembatasan Gudang User Bisa Akses Dept/Gudang Lain

Integrasi Sales dan User

Jika anda menggunakan aplikasi iPos 4 Mobile Sales,  disarankan untuk membuat kode Sales sama dengan kode User ID untuk login. Hal ini bertujuan agar data penjualan seorang Sales hanya dapat dilihat oleh Sales tersebut.

kodesales

Koneksi dengan Cloud Access

Cloud Access adalah cara koneksi alternatif yang memudahkan pengguna menghubungkan aplikasi mobile dan server iPos dengan konfigurasi minimal. Kelebihan dari Cloud Access adalah:

  • Tidak memerlukan IP Public (bisa menggunakan provider Internet apapun)
  • Tidak memerlukan konfigurasi Port Forwarding di Router / Modem
  • Tidak memerlukan Dynamic DNS
  • Registrasi instan dan mudah

Namun cara koneksi ini memiliki kecepatan lebih lambat dibandingkan dengan cara koneksi dengan Dynamic DNS dan Port Forwading.

Continue reading

Cara Registrasi iPos 4 Server

Langkah-langkah registrasi iPos 4 Server

  1. Download iPos Server.
  2. Install iPos 4 Server di komputer yang sama dengan Database iPos 4 anda.
  3. Jalankan aplikasi iPos 4 Server, klik menu Registrasi.
  4. Catat Kode Registrasi yang tertera.
  5. Isi form order cantumkan nama, email dan juga kode registrasi tersebut.
  6. Kami akan mengirimkan file license ke email anda
  7. Copy file license tersebut ke lokasi folder instalasi iPos Server (contoh: c:\iPosServer)

Konfigurasi DDNS NoIP

Dynamic DNS ( DDNS ) berfungsi agar lokasi komputer menjadi lebih mudah diingat dan bebas dari pengaruh perubahan IP public oleh ISP. Dynamic DNS ini biasanya juga dipakai untuk keperluan akses CCTV / DVR.

Banyak penyedia layanan DDNS yang ada, mulai dari yang gratis hingga berbayar. Contohnya:

  • No-IP (www.noip.com) : gratis & berbayar
  • Dyn DNS (www.dyn.com) : berbayar
  • DNS Dynamic (www.dnsdynamic.org) : gratis
  • Duck DNS (www.duckdns.org) : gratis

Pada tutorial ini akan dijelaskan cara membuat DDNS menggunakan provider No-IP.

Continue reading